Ak nikdy nemáte dostatok času, všimnite si, kadiaľ uteká. Potom eliminujte nepodstatné veci.

1. listopadu 2017 v 19:38 | B |  Mind Atellier

V dnešnej dobe plnej rôznych technických vychytávok, sme ľahko zastihnuteľní, ale hlavne nesústredení a roztržití. Čas je neobnoviteľný zdroj. Preto by sme mali opatrne s ním hospodáriť a vyťažiť z neho maximum. Vždy sa dá nájsť spôsob, ako si nájsť viac času a ako byť produktívny. Staňme sa pánmi nášho času a urobme veci, ktoré sme vždy urobiť chceli.


Sledujte svoj čas. Naozaj!

Začnite sledovať svoje denné aktivity, čo robíte a ako dlho po nejaký čas aby ste videli, kam ho investujete. Telefónne hovory, e-maily, oznámenia zo sociálnych sietí, chaty a mnoho iných vecí rozptyľujú našu pozornosť.

Sledujte si všetky svoje plány, deadliny. Analyzujte svoj čas, ktorý strávite pri každej činnosti a úlohe, pri ktorej si myslíte, že vám trvá najdlhšie.

Urobte si rozvrh, aby ste mali lepší prehľad o svojich denných aktivitách. Vždy sa hodí mať plán už aj preto, aby sme nezabudli na niečo.

Autorka knihy 168 hodín: Máte viac času ako si myslíte, Laura Vanderkam, urobila rozhovor s tuctami úspešných, šťastných ľudí a priniesla zaujímavý fakt, že títo ľudia si svoj čas rozdeľujú odlišne ako väčšina z nás.

Buďte proaktívni, nie reaktívni

Prvým krokom je zbaviť sa takých činností, ktoré nám neprinášajú nič užitočné. Nie je to nič prekvapujúce, ale väčšinu času strávime tým, že reagujeme na rozličné veci, ktoré v konečnom dôsledku sami ani nedokážeme ovplyvniť. Taktiež sa zúčastňujeme rôznych bezvýznamných mítingov, čítame a odpovedáme na zbytočné e-maily, sme zahltení problémami iných ľudí.
Aké sú tie vaše osobné úspechy? Posúvajú vás vaše denné aktivity bližšie k vašim životným cieľom? Tým, že si budeme režírovať náš čas sa môžeme viac zamerať na to, čo nám prináša úžitok do života.

Usporiadajte si svoje záväzky

Ako si volíme to, ako budeme tráviť náš čas určuje naše priority. Takisto naše záväzky majú veľký dopad na nás čas. Určite pomôže to, ak si spíšeme naše záväzky na papier. Bude to na nás pôsobiť rovnako prekvapujúco ako aj zdrvujúco. Nájdu sa však veci, ktorým môžeme uniknúť (výnimkou sú práca, rodina a pod.).

My sme totiž jediný, kto si môžeme dovoliť určovať si na čo využijeme nás drahocenný čas. Veľa času nám zaberá pomoc druhým. Je to dobre strávený čas, ale popri tom zabúdame na najdôležitejšie osoby na celom svete a to na seba. Vedieť povedať nie bude zo začiatku náročné, ale pomôže nám to v tom, že v očiach iných budeme vyzerať ako viac dôležité osoby (budú si náš čas viac vážiť a nebudú nás brať ako samozrejmosť).

Nemali by sme sa cítiť vinní za to. Sme svojprávne osoby a sami si určuje ako budeme so sebou zaobchádzať. Ak sa nám niečo nepáči, jednoducho to zmeňme. Ak odstránime všetky veci, ktoré nám neprinášajú radosť alebo žiadnu hodnotu, budeme mať viac času na veci, ktoré máme radi.

Výťažte maximum z prestávok

Je prirodzené, že po určitom čase práce a sústredenosti sa naša pozornosť znižuje. Po každých 90.minútach práce, myslenia, písania, sa budeme cítiť akoby na zlom mieste. Čo tak si zobrať prestávku?

V tomto ponímaní máme na mysli prestávky typu čakanie v rade, krátke rozhovory s kolegami a všetky prestávky, počas ktorých aktívne nepracujeme. Či už sú krátke alebo dlhé, môžeme ich využiť hocijako. Počúvanie rozhlasovej relácie, učenie jazyka, čítanie knihy alebo článkov, plánovanie dňa, prechádzka alebo len chvíľka, počas ktorej sa sústredíme na dýchanie a očistíme si myseľ majú väčšiu hodnotu ako by sme si pomysleli.

Vyhnite sa narušiteľom času

Ide o ľudí, ktorí sa vás snažia niečím zamestnať počas vašej prestávky. Môže ísť o klienta, ktorý narúša našu dovolenku nespočetnými telefonátmi alebo o kolegov, ktorí potrebujú pomoc. Často aj očakávame, že niečo takéto sa udeje a podvedome sa na to pripravujeme.

Ak si neochránime náš čas, iní ho zneužijú. Ak sme za stolom, je to náš pracovný čas a ak sme na obede, náš pracovný čas akoby sa zastavil. Pamätajme na to, že čas je len náš. A znova sa dostávame k bodu, kedy by sme mali povedať nie. Rozhodne by sme sa nemali ani ospravedlňovať za to, ako si zvolíme náš čas využiť.

Naplánujte si zajtrajší deň


V tomto bode je dôležité si naplánovať rutiny, ktoré denne musíme urobiť a absolvovať. To nám zaistí to, že sa budeme cítiť menej chaoticky. Investovaním jedného percenta nášho dnešného času nám umožní byť desaťkrát výkonnejšími zajtra.

Šetríme všade kde sa dá, okrem času, samozrejme. Urobme si reflexiu dnešného dňa a urobme si zoznam priorít na ďalší deň. Stačí nám na to menej ako desať minút.


 

Buď první, kdo ohodnotí tento článek.

Nový komentář

Přihlásit se
  Ještě nemáte vlastní web? Můžete si jej zdarma založit na Blog.cz.
 

Aktuální články

Reklama